LEGAL ASSISTANT NEDERLAND (PT - 28 uur)

Ben jij een praktische en proactieve Legal Assistant met een juridische achtergrond? Heidelberg Materials Benelux zoekt een Legal Assistant Nederland (28 uur) voor het team in 's-Hertogenbosch. Je speelt een cruciale rol in corporate housekeeping en het beheren van juridische documentatie binnen een internationale omgeving.

Wat ga je doen?

• Opstellen, controleren, ondertekenen en archiveren van juridische besluiten en overeenkomsten, zoals aandeelhouders- en bestuursbesluiten en volmachten voor Nederlandse en buitenlandse vennootschappen.
• Samenwerken met notarissen voor legalisaties, identificatie van vertegenwoordigers en inschrijvingen in het handelsregister.
• Beheren van periodieke interne en externe vastleggingen en controle van vertegenwoordigingsbevoegdheden (o.a. KVK en E-Herkenning).
• Jaarwerk verslaglegging, inclusief tekstuele controle van jaarverslagen, organisatie van jaarvergaderingen en vastlegging van besluiten en notulen.
• Verzamelen, bijwerken en verstrekken van KYC en UBO-informatie aan derden zoals banken.
• Onderhouden van interne en externe vertegenwoordigingsbevoegdheden en beheren van CIM (Corporate Entity Database) rapportages.
• Beheren van elektronische handtekeningen en opvolgen van contracten via Adobe en het contractenbeheersysteem Ledox.
• Ondersteunen bij kadasterregistraties en groepsrapportages voor vennootschappen in Nederland en België.
• Ondersteunen bij leveranciersgegevensbeheer en fungeren als back-up voor facility-activiteiten op het hoofdkantoor.

Wie zoeken we?

• Je hebt een juridische (paralegal) opleiding op mbo 4 / hbo-niveau of ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal (niveau B2) en een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent nauwkeurig, analytisch, gestructureerd en stressbestendig.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Je kunt effectief samenwerken met diverse stakeholders op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
• Je hebt affiniteit met cijfers en kunt een balans lezen.
• Je bent zelfstandig, een teamspeler en prettig in de omgang.
• Je kunt goed omgaan met deadlines.

Wat bieden we?

• Een uitdagende en afwisselende parttime functie (28 uur per week) in een dynamisch, internationaal team.
• De mogelijkheid om de ene week 32 uur (ma/di/wo/do) en de andere week 24 uur (ma/di/do) te werken.
• Een salaris tussen €3.500 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Een Persoonlijk Keuze Budget (PKB).
• Een informele bedrijfscultuur met collegialiteit en ruimte voor flexibiliteit en verantwoordelijkheid.
• Mogelijkheid tot thuiswerken.
• Ondersteuning en kennisdeling binnen een professioneel team.

Interesse?

Ben jij een juridisch of administratief talent met een passie voor internationale samenwerking? Sluit je aan bij ons team en groei mee met een dynamische internationale organisatie! Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.