Directiesecretaresse Centrale Projecten

Ben jij een ervaren directiesecretaresse en op zoek naar een veelzijdige rol in Den Bosch? Kuijpers zoekt een directiesecretaresse voor Centrale Projecten om de directeur optimaal te ontzorgen en een belangrijke spil te zijn binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda van de directeur van Centrale Projecten, zorgen voor logische planning, goede voorbereiding en opvolging van afspraken.
• Coördineren van twee receptionistes en de secretaresse van de projectdirecteuren in Den Bosch, inclusief ontwikkeling- en beoordelingsgesprekken.
• Organiseren van jaarlijkse evenementen zoals de zomerbarbecue, kerstborrel, een klantevent en meedenken over het nieuwjaarsontbijt.
• Bijhouden van jubilea binnen de organisatie en zorgen dat reminders en acties tijdig worden opgepakt.
• Bijhouden van het KPI-register, monitoren van de voortgang en actief bijdragen waar mogelijk.
• Schakelen met collega-secretaresses van bouwpartners en opdrachtgevers.
• Notuleren van het strategisch MT-overleg (vier keer per jaar).
• Aanspreekpunt zijn voor collega's en waar nodig een luisterend oor bieden.

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring als directiesecretaresse en weet wat het betekent om een directeur op hoog niveau te ondersteunen.
• Je bent gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan, verschillende belangen af te wegen en vooruit te kijken.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week, waarbij 28 uur ideaal is (verdeeld over maandag, dinsdag, woensdagochtend en donderdag).
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur.
• Je bent zelfstandig en wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en weet wanneer je formeel of juist persoonlijk moet zijn.
• Je vindt het leuk om naast je eigen werkzaamheden ook verantwoordelijkheid te nemen voor collega's en organisatiebrede activiteiten.
• Je bent communicatief sterk en vindt het vanzelfsprekend om anderen te helpen en te ontzorgen.
• Je bent nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe slimme en digitale toepassingen, zoals AI, jouw werk kunnen ondersteunen.

Wat bieden we?

• Een marktconform salaris.
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Deelname aan de winstdelingsregeling.
• Collectieve verzekeringen.
• Veel opleidingsmogelijkheden, waaronder onbeperkt trainingen volgen via GoodHabitz.
• Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie.
• Flexibele werkmogelijkheden om werk en privé te combineren.
• Een goede, informele werksfeer die uitdaagt om zelf het initiatief te nemen.
• Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit.
• Waardering voor wie je bent en wat je voor Kuijpers betekent.

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.