Backoffice Medewerker Juridische Dienstverlening

Ben jij een doortastende en digitaal vaardige backoffice medewerker juridische dienstverlening? BG.legal, een toegankelijk en betrokken full-service advocatenkantoor in het centrum van 's-Hertogenbosch, zoekt jou voor een afwisselende en zelfstandige rol. Je ondersteunt advocaten en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de kantoororganisatie.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van advocaten bij administratieve, organisatorische en digitale werkzaamheden;
• Verwerken en beheren van documenten, correspondentie en dossiergegevens;
• Verwerken van digitale post en verzorgen van verzendingen;
• Plannen en coördineren van afspraken, bijeenkomsten en termijnen;
• Telefonisch contact onderhouden met cliënten, relaties en externe instanties;
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professionele ontvangst;
• Werken met de digitale systemen en werkprocessen binnen kantoor;
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, deadlines en opvolging;
• Bijdragen aan uniforme werkwijzen, werkinstructies en een goede overdracht;
• Begeleiden en controleren van algemene werkzaamheden die mede door student-medewerkers worden uitgevoerd;
• Kantoorbreed bijspringen wanneer werkdruk of continuïteit daarom vraagt.

Wie zoeken we?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in de juridische dienstverlening, bij voorkeur binnen een advocatenkantoor of andere professionele juridische omgeving;
• Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en hebt ervaring met systemen zoals Microsoft Teams en Outlook;
• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
• Je bent doortastend, neemt initiatief en pakt waar nodig de regie in processen en werkzaamheden;
• Je kunt goed prioriteiten stellen, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende advocaten, secties en werkzaamheden;
• Je bent breed inzetbaar en draagt actief bij aan de continuïteit binnen het team;
• Je communiceert helder, professioneel en cliëntgericht en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden we?

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een professioneel en informeel advocatenkantoor;
• Een betrokken team met korte lijnen;
• Een zorgvuldig inwerktraject en begeleiding on the job;
• Ruimte om je te ontwikkelen in de functie en binnen een mogelijk kantoorbreed aandachtsgebied;
• Een salaris van € 3.000 tot € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en relevante ervaring;
• Een winstdelingsuitkering, 28 vakantiedagen op fulltimebasis en een fietsregeling;
• Een jaarlijkse gezamenlijke kantoordag en gezellige momenten met collega's, zoals de vrijdagmiddagborrel, nieuwjaarsborrel en sinterklaasviering;
• Een fijne werkplek in het centrum van 's-Hertogenbosch, op loopafstand van het station.

Interesse?

Lijkt het jou leuk om niet alleen werk uit handen te nemen, maar ook écht mee te bouwen aan een sterke en moderne backoffice? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.