Executive Assistant

Ben jij een ervaren Executive Assistant die graag vooruitdenkt en overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving? ONTAPE Group zoekt voor Enexis in Den Bosch een zelfstandige professional die één of twee directeuren en het managementteam optimaal ondersteunt.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je de regisseur van de dagelijkse ondersteuning rondom de directie. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om organisatietalent, communicatieve vaardigheden en een vooruitziende blik. Je houdt je onder andere bezig met:

• Agenda- en mailboxbeheer: Beheren van complexe agenda's, bewaken van prioriteiten en zelfstandig afhandelen van verzoeken en e-mails.
• Vergaderingen en bijeenkomsten: Organiseren en faciliteren van directie- en managementoverleggen, werksessies, afdelingsdagen en evenementen. Van uitnodigingen tot agendapunten en facilitaire zaken.
• Voorbereiding en opvolging: Zorgen dat directieleden goed voorbereid zijn op vergaderingen, klantbezoeken en externe afspraken. Verzamelen van informatie, bewaken van actiepunten en sturen op deadlines.
• Communicatie en presentaties: Opstellen van nieuwsberichten, redigeren van teksten en helpen bij het vormgeven van presentaties en interne communicatie.
• Stakeholdermanagement: Onderhouden van contacten met interne en externe betrokkenen en zorgen dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt.
• Procesverbetering: Signaleren van kansen om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten en collega's meenemen in nieuwe digitale middelen en werkwijzen.

Wie zoeken we?

Jij bent een ervaren en zelfstandige professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden, belangen en gesprekspartners. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en neemt van nature initiatief. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Ruime relevante ervaring als directiesecretaresse, Executive Assistant of in een vergelijkbare functie;
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Je kunt direct zelfstandig aan de slag;
• Communicatief sterk en gevoel voor tone of voice, presentatie en vormgeving;
• Digitaal vaardig en gemakkelijk werken met Teams, SharePoint, Outlook en OneNote;
• Bereid om regelmatig tussen verschillende locaties te reizen.

Wat bieden we?

Naast een veelzijdige functie bij Enexis, kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.300 en € 4.300 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond;
• Een persoonlijk budget boven op je salaris, opgebouwd uit een persoonlijk budget, een dertiende maand en 8% vakantiegeld. Mogelijkheid om dit flexibel in te zetten, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of als aanvulling op je inkomen;
• Een goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding en diverse overige voorzieningen.

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.